Компания Xerox объявила о запуске нового программного решения "Ксерокс: Система потокового ввода документов", предназначенного для автоматизации процессов промышленного перевода в электронный вид бумажных документов с неструктурированным содержанием. Оно позволит заказчикам повысить эффективность подготовки электронных информационных ресурсов и их последующей загрузки в информационную систему.
"Оценив преимущества работы с электронными информационными ресурсами, многие организации уже внедрили или планируют внедрить электронные хранилища и архивы, а также начать планомерную оцифровку фондов бумажных документов. Впрочем, без использования специальных инструментов этот процесс может стать весьма затруднительным. Компаниям необходимы удобные и производительные средства для подготовки электронных версий документов к загрузке в информационное хранилище, - заявила Ольга Ефимова, руководитель сектора отраслевых решений и системной интеграции "Xerox Россия". - Сегодня мы предлагаем рынку именно такое решение - новый программный продукт "Ксерокс: Система потокового ввода документов".
Решение "Ксерокс: СПВД" предназначено для промышленного атрибутирования электронных материалов и может использоваться в любых отраслях. Благодаря максимальной автоматизации и применению промышленных программных средств обработки данных решение позволяет значительно ускорить и упростить процесс перевода документов в электронный вид.
Возможность двойного ввода обеспечивает высокий уровень контроля вводимых данных (атрибутов), а их автоматическая проверка на соответствие правилам заполнения повышает логическую целостность электронных ресурсов. Благодаря поддержке работы с многоуровневыми справочниками решение позволяет максимально быстро добавить атрибуты для последующего использования при поиске. Функции автоматического удаления пустых страниц и поворота изображения в соответствии с направлением текста в решении "Ксерокс:СПВД" упрощает чтение получаемых в результате электронных образов документов. При этом решение позволяет контролировать работу операторов, производящих обработку документов, и вести развернутую статистику по проведенным работам.
Система обеспечивает обработку неограниченного количества документов и поддерживает различные типы обрабатываемых объектов с собственными наборами атрибутов. С использованием "Ксерокс:СПВД" могут обрабатываться кадровые, конструкторские и проектные документы, финансовые договоры и акты, управленческие документы, архивные дела и т.д. При этом система не требует перепрограммирования для адаптации под обработку новых типов документов.
Удобство работы с решением достигается за счет наличия удобного веб-интерфейса и поддержки клиент-серверной архитектуры. Решение "Ксерокс: СПВД" позволяет сбалансировать нагрузку между операторами и легко интегрируется в информационную среду заказчика. А безопасность конфиденциальных данных при оцифровке документов гарантируется в соответствии с требованиями к защите информации Федеральной службы по техническому и экспортному контролю.
