Онлайн-приложения для офисных программ Microsoft Office позволяют хранить свои документы в Сети, работать с ними онлайн с любого компьютера, даже если на нем не установлен Microsoft Office, а также предоставлять доступ к файлам другим пользователям для совместной работы, сообщает «Веб-телеком».
«Office Live Workspace дает возможность централизованно хранить документы онлайн и получать к ним доступ из любой точки с выходом в Интернет, не переживая о совместимости программного обеспечения. Это особенно удобно при совместной работе над сложным проектом — сотрудники получают общий доступ к файлам, что избавляет от необходимости пересылать документы по почте. При этом есть возможность видеть комментарии и внесенные другими пользователями изменения, а также просматривать предыдущие версии документа. Все это действительно экономит время и нервы», — говорит Андрей Горлушко, руководитель подразделения продуктовой группы Information Worker компании «Майкрософт Украина».
Доступ к документам в Office Live Workspace возможен не только через веб-интерфейс. Специальная надстройка для программ из пакета Microsoft Office позволяет открывать сохраненные в Сети документы прямо в PowerPoint, Excel или Word, редактировать их и сохранять онлайн без необходимости использовать Интернет-браузер. Это удобно при работе в офисе или при подключении к сети Интернет в общественном месте с помощью ноутбука — пользователю не понадобится запоминать длинные ссылки или открывать Интернет-браузер, чтобы закачать файл на рабочий стол.
Рабочее пространство в Office Live Workspace позволяет использовать папки для организации работы с документами, при этом пользователи могут хранить не только файлы офисных приложений, но также изображения, электронные письма и другие материалы проектов. А увеличение объема онлайн-хранилища для работы с файлами в 10 раз до 5 Гб дает возможность работать с огромным количеством документов и с файлами большого размера.
В 2009 году компания Microsoft планирует представить пользователям пакет веб-программ Microsoft Office Web, которые дадут возможность при работе через Интернет-браузер использовать привычный интерфейс офисных программ Microsoft Office Word, Excel, PowerPoint и OneNote. Для бизнес-пользователей эти приложения будут доступны как по подписке, так и по существующей программе лицензирования Microsoft Volume Licensing.
